2023年12月11日下午4点在攀枝花市妇幼保健院门诊二楼孕妇学校,召开全院物资管理培训会,参会人员各临床科室护士长、物资管理员。会议由后勤保障部副主任唐玉洁主持,分管副院长唐俊致词。
会议主要分4个议程:
一、唐俊副院长致词,强调召开会议的背景及重要性。物资管理的好坏涉及耗材的进销存问题,科室的成本控制,国有资产的保值、增值都很重要,要求各科室必须加强物资管理。
二、HIS系统开发的万兴平为大家培训物资管理操作
为加强物资管理精细化,HIS系统增加了“损耗登记、损耗审查、使用登记、使用信息录入”模块。在培训会上,万兴平老师分别对每个模块的操作进行了演示、讲解,参会人员认真记录听讲,不懂当场提问解答。
三、后勤保障部刘彦汝讲解“二维码”的制作视频
2023年10月后勤保障部与经管部一起,对医院进行了固定资产盘点。下一步将要求科室根据盘点结果,对科室内的设备进行“二维码”标识管理。在会上,刘彦汝老师将“二维码”的制作流程细致的进行讲解。
四、后勤保障部副主任唐玉洁对物资管理工作提出要求
1.科室设置物资管理员
为加强物资管理,临床科室设置物资管理员,管理二级库房内的所有物资。要求有护士长的科室由护士长担任,没有护士长的科室应指定专人管理。物资管理员的职责主要是:科室内耗材“进销存”管理、国定资产的台账记录、维修(维保)记录等工作。
2.科室物资申领问题
科室按物资下送时间有计划申领,可提前下单,库房提前备货,这样可以做到按时送达。
3.按“先进先出”法下单申领物资
HIS系统中同一物资,不同批号,会显示几条,科室在申领时应点击最前面的一条,最前面的一条为先入的。这样做有利于物资有效期的管理。
4.严格二级库的验收手续
供应商直接送到科室的物资,应由的物资管理员汇同另一位同事核对产品名称、规格、批号、产家、有效期、数量、金额等,要求实物与随货票据信息一致,方可签字验收。
5.会后,科室对物资进行盘点,物资二级库信息化管理12月25日前完成初始化数据,12.26—12.31试运行,2024年1月1日起正试运行物资二级库信息化管理。